あらかじめ、ファイリングをしておくことで、この書類探しの時間を減らすことができます。
　この話は、このブログでも何度も書いていますが、今日はもう少し踏み込んだ話をしたいと思います。

【書類探しは、計画的な業務遂行を破壊する】

　今日、どんな仕事をするか。皆さんある程度（書いたりしていなくても、頭の中くらいでは）計画的に進めていらしゃるかと思います。

　例えば、午後お客様の所に行かなければならないとしたら、午前中にその準備をする、とか。
　忙しい方は、そういうことがもっと緻密に、ギュウギュウに詰め込まれていることでしょう。

　そして、その仕事が、計画通りに進むのが、基本的には一番いいはずです。

　ところが、仕事というのはそううまく行かなくて、計画を乱す要因はいくつも発生するんですよね。

　その一つが、書類探しです。

　他の所でも言っていますが、書類探しは、何の生産性もない、完全に無駄な時間です。
　ところが、どうしてもその書類がないと仕事が進められなかったらどうでしょう。
　見つからない限り次へは進めません。

　もう、その仕事を始めるべき時間はとっくに来ているのに、まだ書類探しをしています。どうしても今必要な書類なら、ほかの仕事を止めてでも、今やるしかありません。

　止められた方の仕事は商機を逃すかもしれません。
　納期が遅れればお客様の信用を失うかもしれません。
　でも、今この書類が見つからないとなるとそれもまずい...。

　完全に瀬戸際です。

【時間投資と時間の後払い】

　このように、必要に迫られた書類探しは、自分でやる時間を選べません。時間の使い方を、誰かに、何かに、支配されるのです。

　「本当は、見積を書かなくちゃいけないのに」
　「本当は、外出しなければならないのに」

　そう思ってから後悔しても遅いのです。

　こうならないようにするために行う準備が、ファイリングです。
　いざと言うとき書類が探しやすいように、準備をしておくのです。

• 検索時に目が届きやすいよう、不要な書類は捨てておく。
• 書類検索がしやすいよう、書類を立てて収納しておく。
• ファイルを開かなくても中身が分かるよう、ファイルには見出しをつけておく。

　予めしておく準備は、まだ切羽詰まった状況になっていないうちに行うので、やる時間を自分で決められます。この行動を、私は「時間投資」と呼んでいます。
　差し迫った状況にはなっていないわけですから、明日とか、明後日とか、来週とか、余裕を持って自分自身の時間を予約できるのが、時間投資の良いところです。
　後は予約した通り、時間投資を実行するだけです。
　計画していたのですから、それが他の仕事を圧迫するはずがありません。そもそも圧迫しない日と時間を選んで組んだのですから当たり前です。

　こういう準備をしておけば、いざ、「あの書類はどこだっけ？」という状況になっても、すぐに目的の書類を見つけ出し、次の仕事に入ることができます。

　準備をしていなければ見つかるまで書類探しするしかありません。それが3分で済むのか、1時間なのか。自分でも分からない。計画もたたない。時間の使い方がコントロール下にない状態です。
　このような時間の使い方を、「時間投資」に対して「時間の後払い」とでも申しましょうか。

　お金と同様に時間の後払いも、利息を支払わなければならないケースがほとんどです。

　手にした書類をファイルに綴じる、そのわずかの時間を惜しんだために、一週間後に書類探し30分...、そう珍しくないケースです。

【参考】「捨てる」と言う名の時間投資術：１か月満期コース　～目論見書編～

　いかがでしょうか。

　ファイリングは、書類探しの時間を減らしてくれる、というだけではなく、「いつ、どのくらいファイリングに時間をかけるか」がコントロールできるのと、「やる時もかける時間も自分では決められない」という違いもあるのです。

　今、何するか。その意思決定が自分の思い通りに行かない。

　これは、単に時間を取られる、と言うことよりももっとずっと手痛いことなのではないでしょうか。

ファイリングは時間を生み出します。 失った時間を取り戻してくれるのです。

ファイリングといっても、１時間も２時間もやる必要はありません。 その日１日、元に戻しきれなかった物を、元に戻す、 タイトルを付けられなかったものにタイトルをつけてやる、 積み上げてしまった書類を立てる、 捨てるものと要るものを選別できていなかったものを選別する... そんな程度のことです。

毎日１０分程度で良いんです。

この１０分が効いてきます。

いや、毎日１０分もやったら、１か月くらいでやることがなくなっちゃうかもしれません。

その程度の時間もない、ということはないでしょう。

この１０分を惜しんで仕事を進めても、１０分間、ただその分仕事が進むにすぎません。 １倍です。大した進行度合いではありません。

それどころか、ここであなたがファイリングをしなかったために、他の人に書類探しをさせることになってしまったら、組織として見ればマイナスです。

しかも書類探しは、重要度は低いですが緊急度は高いため、他の仕事を止めてでもやるしかありません。 時間だけでなく、止められた他の仕事の商機を失うかもしれないのです。

でも、ファイリングは緊急性は低いので、やる時を選べます。さらに、その後の書類さがし毎回毎回を短縮してくれます。

共有ファイルに対してあなたが１０分を投資したなら、その効果はさらに大きなものとなります。自分だけでなく、他の人の書類探しの時間までも削減できるからです。 組織全体で見たとき、かけた１０分の何倍もの時間を取り返せるのです。

そうすると、余裕が出てきます。 ファイリングする時間はもちろんのこと、考える時間、振り返る時間、予定を立てる時間、準備をする時間、お客様と接する時間...。

そういうものに再投資できるようになります。 これらのことはファイリング同様、更に時間を生み出します。

【失敗を恐れるな、チャレンジの先にはプラスしかない】

ファイリングしたくない、というのはおそらく失敗を恐れる心理があるのではないのでしょうか。

やったけどうまくいかなかった、続かなかった、続かない自分をさらしたくない、自分のやり方が通らなかった...

それとも、難しく考え過ぎているか。

そんなことを恐れて、手っ取り早い理由として、「時間がない」と言っているような気がします。

でも、失敗は現場で実際に得た貴重なデータです。だからそれを活かせば成長になる。 やめたらそれこそ本当に無駄になってしまいますが、活かして次に成功を収めたなら、前回の失敗など単なる通過点でしかなくなります。

チャレンジした人に与えられるのは、成功か成長のどちらかです。いいことしかない。でも、 逃げれば何もない。

どんな形でもいいんです。 ファイリングは必ずプラスになる、それは間違いありません。組織に合ったやり方を探せるか、問題はそこだけです。

１日１０分、あまり複雑に考えず、気楽にできることから時間投資というチャレンジの時間を作ってみてください。

それでもちゃんと変われると思います。

　なぜ、書類を持ちたいのか？ファイリングを学び、少しでも多くの書類を持てるようになりたいのはなぜなのか？その辺の所に迫ってみたいと思います。

　少し前に書いた「組織の中に捨てるプロセスはあるか」とも関連します。併せてお読みください。

【なぜ、書類を持つのか】

　書類をとっておきたいのはなぜですか。

　「なぜだろう？」
　「捨てたら怒られるから...？」
　「なんとなく...」

　書類はとっておく、ということは当たり前すぎて、周囲の人や前任者の言う通り、何の疑問もなくやっていますよね。そこであえて考えていただきたいわけです。なぜ、書類はとっておくのかということを。

　答えは、簡単、「見たいから」です。後で見たいからとっておくのです。
　当たり前すぎますね。

　では、なぜ見たいのでしょう？

　見ることによって、価値が生まれるからです。即座に価値を生むこと、長期的に価値を生むこと、間接的に価値が出ること、価値になる形やタイミングに差はありますが、最終的には何らかのメリットがあるから見たいわけです。

　では逆に、見ない、見ても価値を生まない書類は...？とっておいても意味がない、と言うことになります。
　見つけようとしても見つからない書類、探しようもない方法で保管している書類も同じですね。

　そういうのは捨てるべきです。価値を生まないのだから捨てるべきなのです。必要な書類を即座に見つけられる、そんな状態を維持するために、不要な書類は捨てていく。これは、私がこのブログでお伝えしたいことのメインテーマです。

【持ってる書類から、より多くの価値を生む！】

　情報は持つことによって発生するコストやリスク以上の価値に変わって初めて意味をなすわけです。

　必要な情報を発見できたとしても、それを見て１の価値にしか変えられないのか、１０の価値に変えられるのか。これは大きな違いです。ファイリングと平行して、実はこのスキルも磨くべきなのではないかと考えたのです。

　そして、その一つが、「ミーティング」ではないか、というわけです。

【情報を価値に変えるミーティング、情報を管理するファイリング】

　先日、弊社で公開ファイリングセミナーを実施しました。

　公開ファイリングセミナーは、弊社で不定期に行っている無料のファイリングセミナーで、私がお話しさせて頂いているのですが、今回は効率的なミーティングの仕方についてトランスフォーメーション・ラボ代表の加島　一男様に登壇頂き、ミーティングとファイリングの１時間ずつのコラボレーションセミナーとしました。

　１日かかるセミナーをこの時は特別の無料版で１時間バージョンに集約して頂きました。内容は実にシンプル。ミーティング時のホワイトボードの記録の仕方を箇条書きではなく、クモの巣状にする、ということだけに絞っていました。

　しかし、たったこれだけで、ミーティングの効率が上がるのです。

　実はこのセミナーを作り上げる段階で、実際にこの手法を用い、ホワイトボードを使用してブレストをしましたが、わずかな時間でアイデアが形になってゆく、快感と感動と驚きが共存した感覚を味わいました。

SHOT NOTEホワイトボードタイプを用いて実際にブレストしたもの。
中心から書き広げながら、ブレストは進みました。
SHOT NOTEホワイトボードタイプだから撮影も簡単。

　そして私は、ミーティングもまた、ファイリングと同じ境遇にあることに気づきます。

　どの業種・業界であっても、どんな職位の人でも行う、極めて基本的なスキルであるにもかかわらず、我流でやっているために、ムダな時間や人をかけて、非常に大きなロスを生み出しているのです。

　逆に、ここがうまくなれば、非常に大きな無駄の削減になる可能性を秘めているのです。これは、ファイリング同様、本来有限である時間を生み出すことにもつながります。

　そして、ミーティングはその情報から価値を生み出すスキル、ファイリングはそこで生まれた情報を適切に管理し、また次の参照の機会に備える、というサイクルになっているのです。

　いかがでしたでしょうか。

　ファイリングは持っている情報を素早く確実に見つけるスキルです。ただ、手にした情報から、どれだけの価値を生み出せるかはまた別のスキルです。コストをかけて情報を持つわけですから、その意味を最大化するためのスキルもまた、重要なのだと思いました。

　その一つが、ミーティングであることは間違いありません。

　ムダな会議、答えの出ない会議をなくし、必要な会議で時間内に答えを出す。出た答えは、情報としてしっかり管理する。ファイリングとミーティングはお互い関係し合っているのです。

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　さて、本ブログ内でご紹介した、トランスフォーメーション・ラボ主催のセミナーがありますのでご紹介いたします。ぜひ、ご検討下さい。

トランスフォーメーション・ラボ　「速く決まるミーティング」セミナー案内ページ 

　　　ではほとんどの人が見落としている、ルールを守らせるのに絶対必要なたった２つの工夫を最初に言ってしまいましょう。

1. 見える化すること
2. 時間を作ること

   　ファイリングに絶対に欠かせない2つのルール

1. 不要な書類は捨てること
2. 戻す場所を決めること

　最近、私の中で、良く名刺の話をしている印象があります。この誠ブログでも、名刺についてはいくつか書いてきました。それだけ皆さん困っているのだと思います。

　今回は、それら記事などへのリンクも挙げながら、お話を進めていきたいと思います。

【名刺管理の成否は道具にあらず】

　名刺管理については、いろいろな方法があり、いろいろな道具（デジタル的なものも含む）がありますが、今日ここで私がお話しするのは、皆さんがどのような道具や方法を採用するにしても、だいたい共通して言える、とても基本的な考え方をお話ししたいと思います。

　名刺は多くが個人管理になりますので、共有文書と違ってどこまでも個性を出せる方法なんですね。だから、正解は人によっても違うし、同じ人でも、配属された部署によっても変えていかなければなりません。

　いかに自分に合った道具を見つけるか、の方が重要です。

　自分に合っているかを判断するには、「名刺の量」「自分の仕事に合った探し方」「名刺管理の道具の特長」をよく理解すれば可能です。

　これについては、私のハズカシイ映像と共に下記動画でご覧ください。

　...いかがでしたか。

　と言うことは、自分に合った方法を早く見つけ、仕事の環境が変われば、場合によっては名刺整理の仕方も変えなければいけない、と言うのが「答え」です。

【名刺管理をうまくやるために、守るべき３つのお約束】

　それでは、どのような方法を採っても共通して言える、名刺管理をうまくやるために守るべき３つの約束をお話ししましょう。

1. 名刺管理の時間を確保する
2. 名刺を保管する場所を予め確保する
3. 名刺に日付を記入する

　以上です。では、細かく見ていきましょう。

１．名刺管理の時間を確保する

　これが一番重要です。最初はタイトルを「名刺管理をうまくやるために守るべきたった一つのお約束」として、この一つだけにしようかと思っていたくらい、重要なことです。

　これは、デジタル媒体で名刺管理をされたい方にも言えることです。

　名刺が一人で名刺整理箱に歩いて行ってくれるわけではありませんから、自らが名刺整理をする時間を取らなければできるわけがありません。

　ほんのちょっとでいいんです。商談から帰ったらもらった名刺を自分で決めた方法で確実に整理する。よほど手の込んだやり方を採っていない限り数分のことでしょう。この数分の時間投資を惜しんではいけません。この数分を惜しんだために、後でもっと大きな「名刺探し」という時間（時間的負債）を払わなければなりません。

【参考】誠ブログ「単に時間をとっていないだけ、という当たり前の原因」 

２．名刺を保管する場所を予め確保する

　ファイリングの基本の一つに「戻す場所を決める」というのがあります。戻す場所がなければ適当な所に置かれることになります。

　商談に行ったら、名刺を頂くのは分かっているわけです。もう少しいえば、今のペースで仕事を続けていれば、どのくらいの名刺がたまりそうかというのもある程度予測がつくと思います。

　その分の名刺の収納場所をあらかじめ用意してしまうのです。そうすれば、もらった名刺の行き場所は確保されていますから、そこに入れればいいだけとなります。

３．名刺に日付を記入する

　名刺の並べ方は「氏名順」「会社名順」「時系列」の3つがほとんどかと思います。

　名刺ですから、氏名と会社名は記載されていますので、もらったままの状態でも「氏名順」「会社名順」に並べることは可能ですが、「時系列」に並べるための情報だけは書かれていません。

　名刺に日付さえ追記すれば、この先仕事の仕方が変わって並べ方を変えたくなっても、対応可能です。記入の方法は何でも構いませんが、手書きか、日付印を押すくらいのシンプルさでいいでしょう。複雑にすると続きません。

【シンプルかつ柔軟。だから続く！】

　YouTubeの映像で私が言っているように、「氏名」「会社名」などを五十音順で並べる場合は名刺整理箱、時系列の場合は名刺ホルダーがお勧めです。

　この先どんな名前の方と会うかわからない以上、五十音は常に並べ替えを伴う整理方法です。名刺ホルダーに入れてしまったら、並べ替えがとても大変です。大変なことは続きません。

　これらの道具を準備することは、上記２の「名刺を保管する場所を予め確保する」に該当します。

　こうすれば、名刺を頂いたら、日付を記入し、時系列ならもらった順に入れるだけ、五十音順なら、該当するところに差し込むだけとなります。

　どうですか。これだけのこのとなら続きそうですよね。かかる時間はおそらく１分程度かと思いますが、商談から帰った直後、この時間を確保しておくのです。名刺交換は、名刺ホルダーや刺整理箱入れるまでがセットの行動だと、決めてしまうのです。

　つまり、上記１の「名刺管理の時間を確保する」です。

　では、上記３の、「名刺に日付を記入する」ですが、これは五十音順に並べている方にとっては不要な行動でしょうか？

　そんなことはありません。

　五十音順で並べている以上、時間の流れは全くわからなくなっています。その人と「いつ」会ったのか、このことは、時系列で物事を振り返るときに大変重要な情報になってきます。

　もちろん、皆さんの仕事の仕方が変わって時系列の順序に変更したくなったときでも、日付情報があれば変更は可能です。

　いかがでしたでしょうか。

　名刺整理については、過去にいくつか記事を書いていますのでそちらもご覧ください。道具選びの根拠などについて、もう少し詳しく書かれています。

【参考】誠ブログ「名刺の束から1枚1枚めくって検索する自分と決別する方法」

【参考】誠ブログ「名刺管理ツールを買って、時短して、成果を出す(1/2)」

　これからたくさん名刺交換をされる時期です。少しでもお役にたてば幸いです。

　今回も、許可を頂き、このブログでの掲載となりました。

　ちなみに、昨年のブログもご参照ください。「片付け教育の未来は明るい！と感じた日」

【学校事務ってどんな仕事？】

　昨年の記事にも書かせていただきましたが、再度ご紹介。学校事務って、一体どんなお仕事なのでしょう？

　部外者の私が書くのもちょっとおかしな気もしますが、学校事務の仕事はとても大変です。普通の会社なら、人事部、総務部、経理部...と、通常、独立した部署で行うべき仕事を１人か２人でこなします。

　私は大学を卒業した後、実は２年間、埼玉県で公立中学校で社会科の先生をしていたことがあります。そんな私の視点から、学校事務の方の仕事を思い浮かべると、まず最初に思いだされるのが、先生方の給与や福利厚生、出張の手当や出金の手続きなどの人事的な仕事です。

　先生は子供相手ですから、とにかく現場対応の連続です。授業以外にも、部活動あり、委員会活動あり、校務分掌あり...。そうなると、やっぱり先生は、自分の出勤に関することや出張の手続きみたいなことって、どうしても「後回し」になってしまいます。そこをサポートするのが学校事務の大きな仕事だと思います。

　先生が子供たちの方を見ていられるのは、学校事務の方がいろいろな面で支援している、というのも理由の一つなのですね。

　それ以外にも、学校の窓口としての役割もあります。一般の人の視点から考えると、学校はちょっと閉じられた世界のようにも思えるかもしれませんが、生徒の保護者、これから入学する生徒や保護者、地域の方や他校の先生、一般の方、業者、結構色々な方が来校するので窓口対応は結構あります。それだけでなく、県や市から文書などがどんどん届き、こうした対応もしなければなりません。

　仕事あるところに書類あり。

　仕事が多ければ、その分書類も多くなります。これがきれいに整理されていることは、必ず子供たちに直接的、間接的にいい影響を与えるに違いありません。

　私は、小学校から大学まで、学校という所にいる間、本当に楽しい時間を過ごして来ました。そして、楽しい思い出や感動のそばには、必ず先生の姿があります。これは、自分が生徒だった時だけでなく、立場が変わって先生になってからもそうでした。先生は本当に大変だけれど、その分、生徒が直接感動をくれるし、何人かの子どもたちの思い出の中には多分、残っていることでしょう。これ以上のやりがいが果たしてあるでしょうか。

　しかしそこには、先生が生徒の方を向いている時間を最大化させられるよう、学校運営に関することを一手に担う、学校事務の方の存在が必ずあります。これは本当にすごい仕事だと思います。

【この日行ったセミナーは...】

　この日行ったセミナーは、昨年受講された方も受講する予定ありとのことだったので、昨年と内容を変えました。とりわけ大きな修正は、多忙な学校事務の方でもできるよう、内容をかなり削ぎ落としたファイリング方法の提案を加えたことです。

　私は、学校事務の現場をそれほど良く理解しているとは思っていません。確かに２年間、教員として、学校事務の方の仕事を近くで見る場面はありましたが、それはやはり教員からの視点にすぎません。しかも、社会人１年生でもあったわけで、広い視野で見るということも全くできていない時期の記憶にすぎません。

　それでも恐れずにそうした提案をしました。ファイリングはテクニックではなく、考え方です。結果は若干的外れでも、考え方の一例としては参考にしていただけると思ったわけです。

　さらに、事前にご質問も頂き、その全てに回答しました（似ている質問は統合しましたが）。実際に現場で起きている問題点に回答することで、たくさんの「考え方」の例が示せることを期待しました。ですので、全てのご質問と答えは質問者だけでなく、全受講者に配布していただきました。

【学校事務向けの提案はこんな内容！キーワードは「統一」】

・使用ファイル

　提案した内容は、毎年の見出し印刷の作業を大幅に減らすため、ファイルそのものの耐用年数が高い、両開きパイプ式ファイルを用います。例えば、３年保存の書類なら当年度分を含んで４年分を１冊に収納し、毎年一番後ろから廃棄していく方法です。

　これで、書庫が不要になります。ファイルも見出しも、１回作ればずっと再利用できます。全てのファイルの末尾に廃棄対象文書がありますから、どれを捨てるか考える必要もありません。これなら、忙しい方でも維持しやすいと思います。

・分類と色分け

　また、学校事務の方特有の悩みとして、異動時にその学校のルールに慣れるのが大変という問題があります。頂いた質問の中にもかなりありました。

　学校は違えど、仕事は同じ。なのに、異動の際に慣れが必要というのはできれば避けたい現象です。完全には無理でも、異動すると全く別の仕事内容になる一般の公務員や民間企業に比べれば、統一は容易なはずです。この強みを活かさない手はありません。

　そこで私は、なるべく学校間でルールを合わせるよう提案しました。ざっくりとした大きな分類を作って分類ごとの色を周囲の学校で合わせることを提案しました。

・ファイル管理表の統一

　ファイル管理表の統一は、今回の提案では最もハードルが高い提案ですが、メリットは確実にあるので入れました。基本的な仕事が同じなら文書も同じ、であれば各校でそれぞれ管理表を作ることさえ省略しようという作戦です。一番いいのは本部的な役割をするところが、年に１度最新版に更新して、一斉に配信してしまうことです。

　このような統一は、今回の学校事務だけでなく、銀行やチェーン店など、基本的に同じ業務をしている拠点が複数ある業態では応用できると思います。

　どこに行っても同じ分類、同じ色分け、同じタイトルになっていて、違うのはその学校の固有の特徴のみ、としておけば、異動時のロスはかなり減らせます。

　逆に、そこにいる人がそれぞれに「自分なり」の方法を構築してしまうと、拠点の数だけローカルルールができてしまい、異動時に慣れるまでのロスが生じます。

　人間は適応力が非常に高いので、「こういうルールです」と言われれば結構慣れてしまいます。実際、異動した時はそうしているわけですよね。

　「自分なり」の方法を見付けるのはいいことです。ただその時は、異動の可能性のある近隣の人が集まる会議などの場で「こうしてみない？」と提案して足並みをそろえることです。確かに色々言われて思い通りの形にはならないかもしれませんが、目的は自分のロスをなくすことではなく、全体としてロスをなくすこと。なので、草の根的なものでもいいと思うので、少しでも広い範囲で一緒にやることが重要です。

　いかがでしたでしょうか。

　今回のお客さまに限らず、とにかくファイリングは、テクニックではなく、考え方です。仕事の仕方はどんどん変わります。ですから、変わりゆく仕事のしかたに合わせて、自らの力でファイリング手法も変化させて行くことが必要です。自分のケースでは、何を優先させるべきなのか、それぞれ異なるこの答えを、自分の場合は何なのか、それを問うことです。

　私は今回、それを「統一」だと思いました。このハードルは意外に高いものだと思いますが、取り組む価値は確実にあると思います。ベクトルが前にさえ進んでいれば、急ぐ必要はないので、できる範囲プラスもうひと頑張り、くらいで継続すればいいのではないのでしょうか。そこで行った時間投資は、必ずリターンとして返ってくるものだと、私は思います。

　学校事務についてさらに詳しく知ってみたい！と思った方、今回セミナーをやらせていただいた愛知事務研ナレッジサイトは、こちらからご覧になれます。

　前回まで本当は２回モノのつもりで書きましたが、よく見てみれば誠ブログの「お題」につなげられそう...。ということで、前回の続きでもあり、誠ブログのお題でもあり...、のこの１本。要不要を常にチェックしている私が、持つことを許したモノたち。では、どうぞ。
 

特別な仕事道具はないけれど...。

　コンサルタントである私の特別な仕事道具というのは結構普通のものしかありません。通常は会社に置いてあって、コンサルティングに行く時だけ持って行くようなものがほとんどです。

　しかし私のカバンの中には、とにかく常に入っているものは結構あります。コンサルタントのためではないですが、今、仕事カバンに常に入っているものを紹介しましょう。本当に要るものだけを持ちたいという私が選び抜いた、現時点での精鋭たちです。

今回は普段使いできる非常事態グッズをご紹介

　代表格はパソコンとスマートフォンなのですが、まぁ、どこでも語られるのでここでは割愛します。

　今、私の持ち物の中で結構な割合を占めているのが、緊急時のための道具ですね。自宅が遠い私は、東日本大震災の時、自宅に着いたのは２４時間後でした。あの時、もしもっと寒かったら...、雨が降っていたら...？考えただけでもぞっとします。

・ツエルト

　「ツエルト」ってご存知ですか？登山をやる方くらいしか知らないかもしれません。そこで知ったのがツエルト。一言で言えば緊急時の一人用テントです。ヘリテイジというメーカーのものです。

　写真はちょっと遠近感で分かりにくいですが、収納時は容積的に３５０ｍｌのジュースの缶程度。なのに重さは１８０ｇしかなく、常時持ち歩いても負担になりません。これを都市でも利用しようという発想です。

　設営するとこんな感じでちゃんとした一人用テントですが、軽量化のため、支柱などはありません。ありものの紐と木立ちなどを利用して設営します。それらのものがなくてもポンチョのように羽織ることもできます。

　災害時、東京付近が震源となれば、帰宅までに数日かかるかも知れません。寒い日、雨の日の可能性もあります。人の目が気になる所でしか寝れないかもしれません。そんな時、ツエルトがあれば、絶対便利だと思ったのです。

　登山はモノが増えれば自分自身の疲労につながるため、持ち物を厳選しなければなりません。登山用品は、小型軽量高性能ツールの宝庫ですね。

・ウィンドブレーカー

　これまたアウトドア用具、モンベルの「ＥＸライトウィンドジャケット」です。重さは何と６５ｇ。

　髪の毛よりも細い繊維を織ってできた素材で、１００回の洗濯にも耐える撥水性能を持っています。詳細は割愛しますが、製品自体のテクノロジーもとても高く、モノ好きにはたまりません。まさに、持っているだけでパワーを与えてくれるグッズです。

　折りたたむと左腕の部分にあるポケットに製品自体を収めることが可能です。結構適当に畳んでも無理なく納まってくれるので、出すのも苦になりません。ちょっとエアコンが寒い時や、小雨のときなどの普段使いでも活躍活用しています。

・ソーラー充電池

　アメリカ陸軍にも制式採用された米Power Film社の「パワーフィルム　ソーラーチャージャー」です。

　モバイル電源をエネループからのＵＳＢ供給に統一している私としては、エネループに充電可能というのが最大の購入要因です。電池以外の重さは１１０ｇとこれまた軽量。リュックなどにぶら下げられるよう、フックなどを通せる穴もあります。それでいて、４本充電に約６時間４０分と、充電性能も納得。ろくに充電できない安物も結構買いましたが、最初からこれにすれば良かったです。

　エネループの装着は裏面にあり、急な天候の変化で収納が少々遅れても小雨程度なら問題ないよう配慮されています。

　私はここに４本と、単３形充電池が使用可能なスマートフォンへのバッテリーチャージャーに４本、計８本のエネループを持っています。

　とにかく持ち物を減らすため、最低限のことができるスマートフォンに多くの機能を集約している反面、電源喪失となればかなりの制約を受けてしまいます。これで緊急時でも電源が確保できるようになりました。

・ライト

　ペツル社のeLITE（イーライト）というもので、重さは２８ｇしかありません。白色ＬＥＤ３灯と赤色ＬＥＤ１灯があり、光の強弱や点灯のパターンが色々選択できます。ゴムバンドが付いており、ヘッドライトとしても、首から下げても、腕につけても使用できるほか、本体にクリップも付いており、帽子のつばなどにも装着できます。

　モノとしての面白さは、ゴムバンドを止めるためのロックで、実は緊急時のホイッスルになっていたり、電池ぶたをあけるためのドライバーの役割を兼ねていたりと、一切の無駄がありません。徹底的に抜かれた感が持つ喜びにつながります。いちいち納得、いちいちオドロキのライトです。私は自転車用ライトとして毎日使用しています。

・マルチツール

　まさに「これさえあれば何でもできる」を形にしたのがマルチツールでしょう。小学校のころから欲しくて欲しくて、父親が持っている「スイスチャンプ」をもらったのが最初です。普段使いでは、オフィスシーンでも違和感なく使える、カード型のケースに収まった、ビクトリノックス・スイスカードを愛用しています。

　ちなみに、写真にはありませんが、キーホルダーにはレザーマンのマルチツールも付いています。こちらは何と言ってもプライヤーの使い勝手が秀逸ですね。

　...とまぁ、よくもここまで仕事に無関係のものがかばんに常備されているもんだと書き出していて思ったりもしますが、ツエルト以外は日常でも普通に使っていて、私の１日をさりげなくサポートしてくれています。ソーラーで満タンにしたエネループでスマートフォンを充電しているときは何か不思議な気分ですね。こんなことできちゃっていいのか？みたいな感じがします。

　商品としては緊急用途なのでしょうが、それだと通常時は単なるバラストでしかなく、やがて持つのが嫌になってしまいますが、これらは普段も活躍してくれているのでそう言う気にはなりません。そして何より、モノとしての作り込みの良さが、常に私にパワーと刺激を与えてくれます。一般的な表現で言えば、「持つ喜び」といったところでしょう。つまり、これらは私の基準で厳選された「要るもの」なのです。

　もちろんこれ以外のものもカバンには入っていますが、それについては既に記している「コンサルタントの持ち物チェック！」（全６回）をご参照ください。

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　さて、ここでお知らせです。

　２０１２年６月１５日１２：４５～、無料のファイリングセミナーを行います。

http://www.kingjim.co.jp/filinglab/seminar/detail/_id_17207

　今回はキングジムと株式会社ＰＦＵ様とのコラボレーションで実現したデジアナ文具の新商品「ScanNote」の紹介です。ＰＦＵの方もお招きし、私と当社ScanNoteの開発者３名でのパネルディスカッションです。こちらはＵＳＴＲＥＡＭの配信もあります。

　後半も同社の「楽２ライブラリ」を使ったデジタルファイリングのお話です。私は、デジタルファイリングの前に行うべき、紙ファイリングのお話をいたします。楽２ライブラリの部分は、ＰＦＵ様にお話しいただきます。

　お席もあと少し残っていますので、ぜひ会場にいらしてみてはいかがでしょうか。