「そもそも、スタッフの仕事は誰のため？」

考えたことありますか？

 

昨年実施した全国総務部門アンケート（『月刊総務』5月号に掲載予定）、

今後の総務部門のあり方について聞いたところ、

以下のような回答がありました。

 

■　苦しい経営環境が来ようとも、全社員が活き活きと働ける環境を作ること

■　全従業員が安心して、業務に取り組める会社環境整備

■　各部署がそれぞれの専門業務に専念できる職場づくり

 

社員のために働きやすい環境整備を作る

これを総務部門のあり方として、多くの企業があげています。

 

総務部門の仕事は、その企業の社員のために何ができるかを考える

そのように捉えることができるかと思います。

 

以前、人事コンサルタントに聞いたことがあます。

「人事や総務、経理、財務といったスタッフ部門に対しては、

何が求心力となり得るか？」

そのコンサルタントは、答えました。

「全ては、そこで働く社員のため。

そのように考えることで、スタッフは一体となることができます」

 

人という観点から、社員のために何ができるかを考えるのが人事

お金という観点から、社員のために何ができるかを考えるのが経理

環境整備という観点から、社員のために何ができるかを考えるのが総務

 

社員のために・・・

みなさんは考えたことがありますか？

 

社内の手続きのために、書類を回収する

上司に報告するために、書類を作成する

マニュアルにあるから、社員に指示する

 

 その仕事の先に、社員のために、という発想がありますか？

 

仕事の意味を考えずに、従前の方法で処理するのではなく、

そもそも、この仕事は意味があるのか

社員のためになっているのか

 

そんな視点で考えてみるのも一つの方法かもしれません

 

「そもそも、私の仕事はなんのため？」

「そもそも、私の仕事にどんな意味があるの？」

 

仕事の棚卸、時には必要かもしれません。