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【ラベルハック】交通費精算を忘れない方法

【ラベルハック】交通費精算を忘れない方法

竹之内 ハナ

イノベーションカンパニー、3MのPRを担当しています。3Mのアンバサダーとしてさまざまなお役立ち情報を発信します!


せっかくなのでラベルメーカーの社員として、ラベルでできるライフハック「ラベルハック」(と名付けてみた)をちょこちょこ綴っていこうと思います。

ただし弊社で扱うものはラベル&カードですので、たまにカードネタも混じるかと思います。

ラベルハックじゃないじゃん!というツッコミに少し怯えつつ...がんばってまいります。

 

 

今回のネタは公式Twitterでつぶやいたら好評だった「交通費精算シール」です。

 

 

展示会や調査、営業などの交通費は後精算をする機会がありますよね。

会社によって違うと思いますが、弊社ではある一定の期限を過ぎると面倒なことに...。

というわけで、必ず忘れないように手帳に記録します。

でも忘れてしまうときもあるし、普通のメモと混ざってどこに書いたかわからない...なんてことも。さらにメモし忘れたときに後日ルートを辿っていちいち料金検索するのも面倒です。

 

 

じゃあ交通費をもともと書く枠を作っちゃえーと考えて、どこからどこまで乗ったかと費用を書き込むシールを作ってみました。

 

交通費精算シール1 

費用と駅名の記入欄を印刷したシールです。あとはわかりやすいように電車のアイコンを入れてみました。(ラベル屋さんHOMEのテンプレートから無料ダウンロードできます)

これを出掛ける日に貼って、その日のうちにメモします。これなら手帳を見返して精算できるし、記録にもなります。

書く欄を設けることで書き込むプレッシャーに、またシールに書くことでほかの書き込み欄との差別化になり、書いた項目が混ざってわからない!ということもなくなりますよ。

 

 


 

交通費精算シール2

印刷だけの状態。シート状(はがきサイズ)なので手帳に挟んで持ち歩けます。

使ったのはこちら→ポスト・イット®ラベルシール はがきサイズ 4色アソート 12面 (品番:86912

私の手帳のバーチカル欄にぴったりなサイズを選びました。

色付きシールなので通常、出張、展示会、調査費など項目別に分けてもいいですね。

 

無料ラベル&カード印刷ソフトラベル屋さんHOMEはこちら

http://www.labelyasan.com/home/download/