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やっぱ便利！Skypeをビジネスで活用する4つの秘訣

»2014年12月14日
きょう、会社やめます。～元商社マンのスタートアップ奮闘記～

やっぱ便利！Skypeをビジネスで活用する4つの秘訣

渡 雄太
渡 雄太
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はじめまして！　渡と申します。杜の都の大学を卒業したあと都内の商社へ入社。4年半の勤務ののち2014年10月末に退社し、現在は都内のスタートアップの運営に携わっています！

当ブログ「きょう、会社やめます。～元商社マンのスタートアップ奮闘記～」は、2015年4月6日から新しいURL「​http://blogs.itmedia.co.jp/yuta.watari/」 に移動しました。引き続きご愛読ください。


今年も残すところあとわずか。

取引先の鉄鋼メーカーと毎晩忘年会だった
1年前の商社マンライフが遠い昔のようです。
お酒大好きなので、アレはアレで幸せでしたが。

今回のエントリではそんな商社マン時代に全く
使わなかった、でも今めっちゃ使ってるSkypeの
活用術を紹介します！

「Skypeって、要はテレビ電話でしょ？」と
思われていたあなた。それだけじゃないんです！
 
 

活用術① 複数名で通話しながらのチャット機能

遠隔地とのテレビ会議で大活躍するのが、
通話しながらのチャット機能。
「ちょっとこのウェブサイトの記事見て！」というとき
その場でURLを送れます。

もちろん、チャット機能は通話中でなくとも利用可能。
ちょっとしたメモや、今日のランチのお店を
送るのにも使えますね。
（普段のチャットはLINEで十分、という方も多いかも
　しれませんが、ビジネスとプライベートでツールを
　分けることって意外と大事かと。）


活用術② データファイルの送信機能

これも通話／チャットしながら使える便利機能。
Skype上の「＋」ボタンを押すと、ワードやエクセルの
受け渡しができます。
（あまりに重いファイルだと時間かかりますが）

「メールでわざわざ送るほどの資料ではないけど、
　すぐに見てほしい」そんな時に使える機能です。
skype2.jpg



活用術③ 見落とし防止のための通知設定

LINEでもそうなんですが、グループでチャットを
していると自分が離席している間に会話が
進んでいることもしばしば。

「未読：100件」にもなると、自分宛ての大事な
メッセージを見落とすリスクもありますよね。

Skypeではそんなトラブルを回避するために、
特定のキーワードを含んだメッセージだけを
通知してくれる機能があります。
 

skype.jpg


自分の名前や「日程」などのキーワードを
予め設定することで「気づいたら忘年会の
日程が決まってた・・・」などのトラブルを
回避することができます。


活用術④ PC画面の共有機能（有料）

1対1のチャット中に、自分のデスクトップ画面を
共有することができます。
「ちょっとココのデザインについて相談なんだけど」
といったシチュエーション、自分の画面を見せながら
会話できれば一気に作業効率がアップしそうです。
 

残念ながら有料会員にのみ公開されている
機能なので気になる方は無料トライアルに
申し込まれるのが良いかもしれません。



 
いかがでしたか？
うちの会社は在宅のエンジニアさんやライターさんが
いらっしゃるので本当に重宝しているSkype。

みなさんの会社でもメッセンジャーアプリの
リプレイスをご検討してはいかがでしょうか。
（セキュリティポリシーとかよくわかりませんが）