「文章」を書く前にまず「要素出し」をしましょう

誠ブログは2015年4月6日に「オルタナティブ・ブログ」になりました。
各ブロガーの新規エントリーは「オルタナティブ・ブログ」でご覧ください。

»2014年6月19日

IT技術者経験をバックグラウンドに、技術系の専門的な情報を「分かりやすく書く」スキルの指導を得意とするドキュメント・コンサルタント。技術者向け文書作成研修経験多数。

当ブログ「技術屋のためのドキュメント相談所」は、2015年4月6日から新しいURL「http://blogs.itmedia.co.jp/doc-consul/」に移動しました。引き続きご愛読ください。

「わかりやすく書く技術」のトレーニングを行っている、技術屋のためのドキュメント相談所、所長の開米です。

仕事上で必要な文書を「書く」ことに関する相談を受けていると、こんな悩みを聞くことがあります。

特定のシチュエーションで悩んでいるというよりは、ありとあらゆる場面で「文書を書く」のが苦手です。根本的にスキルが足りないと思うのでなんとかしたいのですが、何から手をつけて、どんな段取りで進めていったらいいのかイメージがわきません。

こういう場合、とにかく習うより慣れろ、で、ヤミクモでもいいから書いてみるというのも1つの手ですが、それでも書けない、書こうとすると頭が真っ白になって何から書き出していいのかわからなくなってしまう・・・・というときは、

「文章」を書くことをやめてみましょう。

実際、私も何か書くときはいきなり「文章」を書くのではなく、まず思いつくままに個別要素を洗い出す「要素出し」を行い、分類・ラベリングをして図解してからそれを踏まえて「文章」を書くのが普通です。

「要素出し」の作業は思い出したことを片っ端から付箋紙に書き留めるだけのことなので、文章を書くのが苦手な方でも問題なくできます。逆にこうした段取りのほうが、いきなり「文章」を書き始めるより10倍楽にできますので、気楽にやってみてください。

参考書籍：

ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。