皆さんこんにちは。キングジムファイリング研究室の野原です。

　２回目は、皆さんに効果を感じてもらえる「立てる」のお話です。

　「捨てること」について、話はまだまだあるのですが、まず「ファイリングって、結構便利になるかも」と思える小改善が先かな、と思いました。

「お。何か机、キレイになってない？」

「随分と書類が早く見つかるな」

　などと、周りからも言われたりすると、なお良いのですが。

　早くもブログタイトル変更？！というわけではないのですが、ファイリングでは立てることも非常に重要です。

　とにかくすぐ出来て、強力なのは立てることです。書類だけでなく本でも鉛筆でも、寝かせないで立てることです。

　立てることによって得られるメリットは、３つあります。

◆スペース効率が良い

　Ａ４サイズなら約３０ｃｍ以上積み上げれば寝かせた方が効率が良い、などと反論する方もいますが、実際にそんなに高く積めば雪崩を起こします。現実的には立てた方がスペース効率は高いです。

◆全てが見える

　次に全てが見える状態になるということがあります。寝かせてしまうと見えるのは一番上にあるものだけで、下にあるものは見えなくなります。見えなくなると忘れます。

　立てれば自然と揃いますし、どれも同じレベルで見えるので、忘れるリスクを軽減できます。

◆取り出しやすい

　これが立てることの最大のメリットとも言えます。寝かせていると、一番上のもの以外、何かをどかさないと取り出すことは出来ません。下の方になるほど取り出しにくくなります。

　立てることによって、全てのファイルにダイレクトにアクセスできるようになります。

　これをしないと取り出すことが面倒になり、探すより新しいのを持ってきた方が楽、新しく印刷した方が楽となって、どんどん物が増えていくことになってしまいます。

　ホントは捨てるから入るのが先なのですが、細かいことは言いっこなし！コンサルティングではそうは行きませんが、特に一人で始める場合は面白そうな所から。

　机の上にある書類、机の中にある書類、書籍、メディア類など、みんな立てていきます。

　書類は１案件を１つのホルダーに入れていくと、なお良いです。でも、なければひとまず立てるだけでも結構です。

　「コツ」という程のものでもありませんが、ファイリングは思い立ったら「すぐやる」のが大切。道具がないから「買って来てからでイイや」などとなってしまうと、買いに行く頃には「別にいいかな...」となってしまいます。

　皆さんはそんなことはないですか？私はそういうことが良くあるんですが...。

　机の上の書類はボックスなどを利用して倒れないようにします。なければひとまず身のまわりにあるものでＯＫ。何よりまず、始めてみることです。

　始めてみれば、どんなホルダーやボックスが良いかも描けてきます。一度スタートを切ってしまえば、買いに行っても「別にいいかな...」とはなりにくいもの。

　「自分は変わろうとしている」と実感しながら、文具屋さんに行くのはとても楽しいものです。

　当社からも色々なボックスファイルを出していますが、私が使っているのは斜めにカットされたタイプのＧボックスＰＰ（Ｎｏ．４６５３）という商品です。皆さん、気に入ったものをお使い下さい。

　さあ、今すぐ「立てる」から始めてみませんか。

　さて、今回の「立てる」いかがだったでしょうか。

　この作業中に要らないものが出てきて、「捨てる」も同時にできた方も多かったのではないでしょうか。

　積んでいたものをただ「立てる」だけなのですが、見えるし、取れるし、意外とスッキリしたと思います。「立てる」はファイリングの入門編としてはうってつけの改善です。

　次回は「色分けする」をお届けしたいと思います。皆さん、お楽しみに。